Возможности

Основные функции системы:

1. Учёт земельных участков.

При ведении базы данных земельных участков учитываются следующие параметры:

• размер;
• место расположения;
• наличие построек;
• родственная группа;
• сведения о приватизации;
• владельцы (в т.ч. и предыдущие);
• сведения о начислениях и платежах;
• сведения об электросчётчиках и их показаниях.

2. Учёт членов товарищества.

При ведении базы данных членов товарищества учитываются следующие параметры:

• адреса прописки и проживания;
• контактные телефоны;
• паспортные данные;
• сведения о вступлении в товарищество;
• занимаемые должности;
• события, происходящие с членом.

3. Обработка сведений о необходимых платежах (начислениях).

Каждое начисление имеет в своих характеристиках следующие важные элементы:

• тип сборов (членские, целевые и т.п.);
• дата и размер начисления;
• основание начисления;
• дата начала взимания пеней.

Все эти параметры важны при расчёте задолженности и размера пеней.

Начисления могут производиться на любой период, позволяя таким образом вести любой вариант контроля оплаты (помесячный, поквартальный, годовой и т.д.).

Начисления могут быть применены как для отдельного участка, так и для всех участков.

4. Обработка сведений о платежах членов товарищества.

Каждый платёж имеет в своих характеристиках следующие важные элементы:

• дата оплаты и дата поступления денег;
• сумма оплаты;
• тип сбора;
• участок (участки) плательщика.

Все имеющиеся в системе параметры не являются «лишними», т.к. используются при расчёте долгов.

5. Ведение различных индивидуальных для каждого товарищества настроек.

При расчётах и ведении базы данных, используются различные, строго индивидуальные настройки. Занесение в систему этих настроек позволяет адаптировать систему под каждое товарищество строго индивидуально без привлечения дорогостоящих сил программистов.

6. Отчётные формы.

В результате заполнения базы данных можно получать следующие отчёты, которые сразу можно распечатать на любом принтере:

• общие списки членов товарищества;
• списки членов по должностям;
• списки должников с указанием суммы долга;
• индивидуальные расчёты задолженностей (для отправки по почте или выдаче на руки). Данный отчёт можно использовать как справку для предоставления в суд о взыскании задолженностей.
• индивидуальные расчёты начислений на будущий период (очень помогает навести финансовую дисциплину);
• прочие отчётные формы.