Подсистема "Студент"

АСУ «Спрут» - подсистема «Студент» предназначена для контроля над деятельностью студента от момента поступления до выдачи диплома.

Система позволяет автоматизировать работу:

• приёмной комиссии;
• студенческого отдела кадров;
• студенческой бухгалтерии;
• деканата;
• военно-учётного стола;
• отдела оформления дипломов;
• обеспечивает обмен информацией по студентам с филиалами (полная передача личного дела).

Функциональные возможности системы позволяют:

• накапливать всю необходимую для работы вышеперечисленных отделов информацию;
• ликвидировать дублирующие функции между отделами, т.е. введённая в одном отделе информация никогда не вводится повторно в другом отделе;
• вывести на печать практически все необходимые для работы отделов отчёты.

Результаты внедрения системы:

• сокращение количества рабочих мест;
• оперативность получения информации по студентам;
• унификация и упрощение документооборота;
• единое информационное пространство всего учебного заведения вместе с филиалами.

Использование подсистемы «Студент» позволяет одному методисту полностью обрабатывать до 1000 студентов, причём одновременно можно вести дела студентов из разных факультетов или отделений.

Благодаря встроенной системе документооборота можно оперативно передавать сообщения от одного пользователя системы другому.